Polityka prywatności
Obowiązuje od: 3 września 2026 r.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze Sklepu jest BARS Halina Kalemba, ul. Zielona 3, 64-140 Włoszakowice, NIP PL6981084487, REGON 410335080 („Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mailowo: sklep@czekoladkinaokazje.pl;
- telefonicznie: 515 147 602, 515 147 606 , w dni robocze od 8:00 do 15:00;
- listownie: BARS Halina Kalemba, ul.Zielona 3, 64-140 Włoszakowice.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku. W razie jego wyznaczenia dane kontaktowe zostaną opublikowane w niniejszej Polityce.
2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonego celu. Poniższa tabela opisuje główne procesy przetwarzania danych.
| Sytuacja | Zakres danych | Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
| Zakup i realizacja Zamówienia | Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, e-mail, telefon, dane Zamówienia, wybrana płatność i dostawa, dane do faktury, treść personalizacji | Zawarcie i wykonanie umowy oraz działania przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez czas realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Kontakt lub formularz kontaktowy | Imię, e-mail, telefon, treść wiadomości oraz dane podane dobrowolnie | Odpowiedź na pytanie i prowadzenie korespondencji – prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO; gdy kontakt dotyczy zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia |
| Konto Klienta | Dane rejestracyjne, dane kontaktowe, adresowe, historia Zamówień, dane logowania | Świadczenie usługi Konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do usunięcia Konta, z zastrzeżeniem danych, które Administrator musi zachować na podstawie prawa lub dla celów roszczeń |
| Reklamacje, zwroty i odstąpienia | Dane identyfikacyjne i kontaktowe, numer Zamówienia, opis problemu, korespondencja, ewentualne dane rachunku do zwrotu | Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich i umowy – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; obrona lub dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Newsletter i marketing e-mail | Adres e-mail, ewentualnie imię oraz informacje o udzielonej zgodzie | Wysyłka newslettera – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie | Do wycofania zgody albo zakończenia prowadzenia newslettera, a następnie przez okres niezbędny do wykazania udzielenia zgody i obrony przed roszczeniami |
| Bezpieczeństwo Sklepu i logi serwera | Adres IP, data i czas połączenia, adres URL, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane techniczne oraz informacje o błędach | Zapewnienie bezpieczeństwa, diagnozowanie błędów i przeciwdziałanie nadużyciom – prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy zdarzeń, co do zasady nie dłużej niż wynika to z konfiguracji hostingu, chyba że dane są potrzebne w związku z roszczeniem lub incydentem |
| Sytuacja | Zakres danych | Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
| Cookies analityczne i marketingowe | Identyfikatory cookies, dane techniczne, aktywność w Serwisie, przybliżona lokalizacja wynikająca z IP | Analiza ruchu, pomiar kampanii i marketing dopasowany do zainteresowań – zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażona w panelu cookies | Do wycofania zgody albo do końca okresu działania danego pliku cookie; szczegóły znajdują się w panelu cookies i Polityce cookies |
3. Obowiązek podania danych
Podanie danych potrzebnych do złożenia i realizacji Zamówienia jest warunkiem zawarcia oraz wykonania umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwia realizację Zamówienia. Podanie danych w formularzu kontaktowym, przy zakładaniu Konta, w newsletterze lub dla celów
analitycznych i marketingowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z danej usługi lub funkcji.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:
- dostawcom hostingu, usług IT, poczty elektronicznej, utrzymania Sklepu oraz wsparcia technicznego;
- operatorom płatności, w tym PayU, oraz bankom – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności;
- przewoźnikom i operatorom logistycznym – w zakresie niezbędnym do dostawy Zamówienia;
- biuru rachunkowemu, księgowym, doradcom prawnym i podatkowym – gdy jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony praw Administratora;
- dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych lub marketingowych – wyłącznie jeśli Użytkownik wyraził wymaganą zgodę w panelu cookies albo newsletterowym.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora, jeżeli taki model współpracy ma zastosowanie.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator może korzystać z dostawców narzędzi, których infrastruktura lub podwykonawcy znajdują się poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym, w szczególności w przypadku narzędzi analitycznych, reklamowych lub komunikacyjnych. Jeżeli takie przekazanie występuje, Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inny mechanizm przewidziany przepisami RODO.
Aktualna informacja o konkretnych narzędziach i dostawcach powinna być dostępna w panelu cookies lub w niniejszej Polityce po wdrożeniu danych integracji.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w granicach i na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii,
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem na adres sklep@czekoladkinaokazje.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe, dane mogą być wykorzystywane do profilowania reklamowego, np. do pomiaru
skuteczności kampanii lub wyświetlania reklam dopasowanych do przybliżonych zainteresowań Użytkownika. Profilowanie to nie powoduje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnych.
8. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą,
ujawnieniem lub zniszczeniem. Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania, używać aktualnego oprogramowania i nie udostępniać hasła osobom trzecim.
9. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, procesów przetwarzania danych, narzędzi używanych w Sklepie albo środków bezpieczeństwa. Aktualna wersja jest publikowana w Sklepie wraz z datą obowiązywania. Zmiany istotnie wpływające na prawa Użytkowników będą komunikowane w odpowiedni sposób, jeżeli będzie to wymagane przez przepisy prawa.
Polityka cookies
Obowiązuje od: 3 września 2026 r.
1. Czym są pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze Sklepu. Mogą one być własne, ustawiane bezpośrednio przez Sklep, albo pochodzić od podmiotów trzecich, których narzędzia zostały osadzone w Sklepie.
2. Kategorie cookies i zgody
Sklep wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Sklepu, bezpieczeństwa, utrzymania sesji, obsługi Koszyka, logowania i zapamiętania decyzji o cookies. Te cookies są wykorzystywane bez odrębnej zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez
Użytkownika.
- Funkcjonalne– umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika. Są używane wyłącznie po wyrażeniu zgody, jeżeli nie są niezbędne.
- Analityczne – umożliwiają analizę sposobu korzystania ze Sklepu i poprawę jego działania, np. z wykorzystaniem Google Analytics. Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Marketingowe – służą do mierzenia kampanii, budowania grup odbiorców i wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań, np. z wykorzystaniem Google Ads lub innych narzędzi reklamowych. Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Przy pierwszej wizycie Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je albo wybrać ich kategorie w panelu ustawień. Zgoda nie może być domyślnie zaznaczona. Użytkownik może w każdym czasie wycofać lub zmienić decyzję poprzez link lub przycisk
„Ustawienia cookies” dostępny w Sklepie.
Odrzucenie cookies analitycznych i marketingowych nie ogranicza dostępu do podstawowej zawartości Sklepu. Ograniczenie lub usunięcie cookies niezbędnych w ustawieniach przeglądarki może utrudnić korzystanie z Koszyka, Konta lub składanie Zamówień.
3. Lista używanych cookies
| Kategoria | Dostawca / nazwa | Cel | Czas działania | Wymaga zgody |
| Niezbędne | WooCommerce / WordPress | Sesja, Koszyk, logowanie, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru cookies | Sesja lub okres wskazany w konfiguracji | Nie |
4. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać cookies przez panel ustawień cookies dostępny w Sklepie oraz przez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies w przeglądarce może ograniczyć niektóre funkcje techniczne Sklepu, w szczególności logowanie, Koszyk i składanie Zamówień.
Jeżeli Sklep korzysta z Google Analytics, Google Ads lub innych dostawców, informacje dotyczące przetwarzania przez tych dostawców są dostępne w ich politykach prywatności. Zgoda na ich cookies jest zarządzana przede wszystkim w panelu cookies Sklepu.